Інструменти для команди

Таск-менеджер для малої команди 2026: Trello, Jira чи Orange

Анна, співзасновниця Першого Кабінету · перевірено 31 жовтня 2026 · читати 13 хвилин

Таск-менеджер для малої команди обирають за п'ятьма ознаками: скільки людей, чи потрібні спринти, чи потрібні діаграми Ганта, хто платить за нових співробітників і де лежать файли. Я Анна, і нижче ви знайдете живі тарифи Trello та Jira, перевірені 31 жовтня 2026 року, ціни Orange, калькулятор і чесний розбір, коли кожен з трьох інструментів підходить, а коли ні.

Хороший інструмент починається з розмови про те, хто що робить до п'ятниці. Фото: Unsplash.

Таск-менеджер для малої команди: що справді потрібно від інструмента

Малі команди ламаються не на великих проєктах, а на дрібних завданнях, які ніхто не записав. Менеджер сказав у чаті, дизайнер почув, копірайтер не бачив, клієнт чекає. Інструмент не замінює домовленостей, але він дає місце, де кожне завдання має виконавця, термін і статус. Усе інше в таск-менеджері другорядне.

Перед порівнянням цін варто чесно відповісти, навіщо вам взагалі система. Інколи вистачає однієї таблиці, і платити за дошки немає сенсу. Інколи система потрібна вчора, а команда сидить в чатах і п'ятий раз питає, хто відповідає за макет.

Три ознаки, що вам уже потрібен таск-менеджер для малої команди

• Завдання живуть у чатах. Щоб знайти умову клієнта, прокручують переписку на сотні повідомлень.
• Терміни губляться. Про прострочене дізнаються від клієнта, а не з системи.
• Незрозуміло, хто що робить. Двоє починають одне й те саме, а третє завдання лишається без власника.

Чого не варто вимагати від першого інструмента

Не шукайте систему, яка замінить CRM, бухгалтерію і поштову скриньку одночасно. Такі комбайни довго налаштовують, і команда починає витрачати на програму більше часу, ніж на роботу. Керуйте завданнями в таск-менеджері, клієнтами в CRM, а пошту клієнтів ведіть окремо, про це в нашій статті про клієнтські поштові скриньки.

П'ять питань, які допомагають вибрати таск-менеджер для малої команди

• 1. Скільки людей і дошок. Від цього залежить тариф: безкоштовні плани обмежені 10 або 15 користувачами.
• 2. Чи потрібні спринти. Якщо процес побудований навколо оцінки в сторіпойнтах і діаграм вигорання, вам потрібна Jira.
• 3. Чи потрібні діаграми Ганта. Для каскадних графіків із сотнями залежних завдань дивіться на Asana або ClickUp.
• 4. Хто платить за нових людей. Одні сервіси беруть гроші за кожне місце, інші фіксують ціну на команду.
• 5. Де лежать файли. Якщо макети й документи вже в Google Drive чи Figma, достатньо посилань у картках, і платити за сховище не потрібно.

Скільки людей і дошок потребує таск-менеджер для малої команди

Для агенції з дванадцяти людей і десятка клієнтів вистачає одного простору та 10-15 дошок: по дошці на клієнта плюс дошка внутрішніх завдань. Якщо дошок більше десяти, безкоштовний план Trello починає обмежувати. Це одна з причин, чому команди переходять на інший інструмент до того, як упираються в ціну.

Порівняння цін 2026: Trello, Jira і Orange

Я відкрила сторінки тарифів Trello і Jira 31 жовтня 2026 року й записала цифри. Тарифи й акції змінюються, тож перед покупкою перевірте їх самі, а мій розрахунок вважайте орієнтиром.

Слова «платите за потрібне» на практиці означають оплату за кожне місце. Для малої команди це нормально, поки людей мало, і дорожчає, коли команда росте. Orange будує ціну інакше: плата фіксована за команду певного розміру. Для вас це вигода, лише якщо ви наближаєтеся до верхньої межі плану, і далі я покажу це цифрами.

Тренд 2026: ШІ вбудовують у платні плани

Обидві сторінки тарифів показують один і той самий напрямок. На сторінці Trello у день перевірки висів банер з пропозицією розблокувати нові функції ШІ від $5 на місяць. У переліку можливостей Standard на сторінці Jira з'явилися Rovo Search, Chat і Agents разом із вбудованими функціями на базі ШІ. Висновок для малої команди простий: за ШІ-помічника в таск-менеджері ви платитимете окремо від самої дошки, і це варто закладати в бюджет, а не розраховувати на безкоштовний режим.

Скільки коштує таск-менеджер для малої команди на 25 і 50 людей

Для розрахунку я взяла умовний курс 40 грн за долар і річну оплату. Ви можете змінити курс у калькуляторі нижче. Ціни Trello й Jira тут множу на кількість користувачів, а Orange беру за планом.

Картина чесна, але не однобока. Для 25 людей Orange Starter коштує стільки ж, скільки Trello Standard, і дешевший за Jira. Для 50 людей Orange PRO дешевший за обидва Standard, а до Trello Premium вигода подвійна. Для 16-24 осіб Trello Standard дешевший за Starter, тож рішення там приймають за функціями, а не за прайсом.

Калькулятор: який таск-менеджер для малої команди вигідніший саме вам

Вкажіть кількість людей і курс. Калькулятор покаже річні витрати на три інструменти й підкаже, де ви економите.

Завдання, які лишаються на папері, зникають першими. Фото: Unsplash.

Що вміє Orange і де його межі

Тепер про Orange докладно, бо це наш проєкт і я не хочу прикрашати. Він дає швидкий чистий Канбан у компактному й класичному режимах, регулярні завдання (щоденні, щотижневі, власний графік), журнал дій із відкатом, кошик на 30 днів, двоетапний вхід за кодом на пошту, кольорові теги, чеклісти, рівні приватності карток і асинхронний Planning Poker, який за замовчуванням вимкнений.

• Файли у посиланнях. У картку додають посилання на Google Drive, Docs, Figma, YouTube чи Dropbox, а сховище не продають.
• Фіксована ціна за команду. Новий співробітник не збільшує рахунок, поки ви в межах плану.
• Прості налаштування. Інтерфейс легко опанувати за хвилини, без довгого впровадження.

Орієнтири з порівняльної таблиці на сторінці самого Orange (це слова постачальника, не незалежний тест): Trello вимагає платних плагінів або дорожчого тарифу для кастомних полів і оцінки завдань, Jira вимагає окремої підписки для 2FA, а регулярні завдання в Jira роблять через правила автоматизації. Ставтеся до цього як до заявленого, і перевіряйте у пробному періоді.

Коли ваш таск-менеджер для малої команди має бути Jira

Якщо ви працюєте за Scrum, оцінюєте завдання у сторіпойнтах, рахуєте швидкість спринтів і дивитеся діаграми вигорання, вибирайте Jira. Сам Orange на своїй сторінці прямо радить Jira таким командам і додає, що великі діаграми Ганта краще робити в Asana чи ClickUp. Ми вважаємо це правильним, бо інструмент, який вирішує три задачі добре, кращий за такий, що вирішує десять середньо.

Коли вистачить Trello

Для команди до 10 людей, яка вже користується Trello, змінювати нічого не треба. Безкоштовний план покриває Канбан, а ви вже знаєте інтерфейс. Задумайтеся про заміну, коли команда виросте або коли стане треба регулярні завдання й розширені поля без доплат.

Приклад: рекламна агенція на 12 людей

Візьмемо умовну агенцію: 12 людей, по дошці на кожного з восьми клієнтів та три внутрішні дошки. Це ілюстрація, цифри ви замінюєте своїми. Курс беремо 40 грн за долар.

Як перенести таск-менеджер для малої команди в Orange за тиждень

• День 1. Виберіть одну команду або проєкт для тесту й створіть там дошку з трьома колонками.
• Дні 2-3. Перенесіть активні картки, терміни й виконавців, старі архівні лишіть на місці.
• Дні 4-5. Налаштуйте регулярні завдання: щотижневі звіти, нагадування, планерки.
• День 6. Запросіть решту команди й проведіть двадцятихвилинний інструктаж.
• День 7. Закрийте старі дошки для нових карток і залиште їх для читання на місяць.

У методиці City Profit ми завжди починаємо з фінансової моделі BFM: показник місяця розкладаємо на дії, а дії стають картками. Тому дошка агенції виглядає як ланцюг від цифри до конкретного завдання на цьому тижні. Приклад такої дошки для контенту дивіться в статті про контент-план для соціальних мереж, а для обліку клієнтів і угод у статті про CRM для малого бізнесу.

Якщо вам взагалі не хочеться вести дошки самотужки, частину маркетингових завдань можна віддати зовні, ми описали це в статті про аутсорсинг маркетингу. А щоб нові заявки з сайту не губилися, підключіть сповіщення в Telegram за 500 грн на місяць і створюйте картку одразу, як приходить заявка.

Питання про таск-менеджер для малої команди

Чи можна не платити за таск-менеджер взагалі?

Так, якщо вас до 10 людей: безкоштовні плани є і в Trello, і в Jira. Orange безкоштовний до 15 користувачів і 15 дошок. Платити починають, коли команда виростає або коли потрібні функції, відсутні в безкоштовному плані.

Що обрати для Scrum?

Jira, якщо процес справді побудований на спринтах, сторіпойнтах і діаграмах вигорання. Для простих завдань і Канбану така глибина зайва, і команда витрачатиме час на налаштування.

Скільки часу займає перехід на новий інструмент?

Для команди до 15 осіб достатньо тижня: день на тест, кілька днів на перенесення активних карток і день на інструктаж. Історію старих завдань переносити не обов'язково, її можна лишити в архіві. Наші приклади проєктів дивіться в портфоліо.